A apresentação institucional de um escritório de advocacia é o conjunto de slides que diz quem é a banca, em que áreas atua, quem a compõe e como trabalha, em formato que o sócio leva a uma reunião ou envia a um cliente. A Mindo, estúdio de apresentações corporativas e vídeos em motion design, de São Paulo, produziu uma delas para o escritório SFCS Advogados: respondeu pela criação do roteiro, pela identidade visual da apresentação e por todos os slides.
O caso ajuda a separar o que é decisão do escritório (o que dizer, o que provar) do que é ofício de quem produz (a ordem do argumento, o desenho dos slides, o arquivo final).
O que é uma apresentação institucional?
Apresentação institucional é o material que apresenta uma organização inteira, e não um produto, uma proposta ou um evento. Ela responde a perguntas simples: quem somos, o que fazemos, para quem, com quem e como é trabalhar conosco. No escritório de advocacia, isso significa falar da banca como um todo, e não de um caso, de uma tese ou de uma proposta de honorários.
Entre os tipos de apresentação que o estúdio produz, segundo ele mesmo, está a institucional, ao lado da comercial, da voltada a conselho e diretoria, da de evento, da de treinamento e do pitch deck.
O que mostrar na apresentação institucional de um escritório de advocacia?
O escritório deve mostrar o que um cliente em potencial precisa saber para decidir se marca uma conversa. Uma sequência enxuta funciona bem:
- Quem é o escritório: a origem, a forma de trabalhar e o que o diferencia, em poucas frases.
- Áreas de atuação, cada uma explicada para quem não é advogado, sem juridiquês.
- A equipe: sócios e responsáveis por área, com formação e foco de cada um.
- Como o atendimento funciona: quem fala com o cliente, com que frequência e por qual canal.
- Os tipos de cliente atendidos e os setores em que o escritório tem experiência, dito de forma geral.
- Contato e próximo passo.
Cada item vira um bloco de slides com uma ideia só. O que não cabe aqui: argumentos de teses específicas, textos longos de lei e qualquer promessa de resultado. Regras sobre como um escritório pode se divulgar são assunto da entidade que regula a profissão, e quem monta a apresentação deve confirmá-las com a própria assessoria jurídica antes de publicar ou enviar o material.
Apresentação institucional pronta ou criada do zero?
A apresentação criada do zero parte do guia de marca do escritório e de um roteiro escrito para ele, enquanto a pronta é um arquivo genérico no qual o escritório encaixa seu texto e seu logotipo. A pronta sai mais rápido. A criada do zero resolve o problema que o modelo não resolve: dois escritórios com o mesmo arquivo acabam com apresentações parecidas, e o cliente não percebe a diferença entre eles.
A Mindo trabalha pelo segundo caminho. Segundo o estúdio, tudo é criado do zero a partir do guia de marca do cliente, sem modelos prontos, e nada é reaproveitado entre clientes. A entrega é uma apresentação em PowerPoint 100% editável, o que permite ao escritório ajustar um nome de sócio, uma área ou um contato depois, sem depender de arquivo fechado.
Para decidir entre os dois caminhos, vale responder a três perguntas:
- A apresentação vai ser usada por anos ou numa única reunião?
- O escritório já tem guia de marca, com logotipo, cores e tipografia definidos?
- Há alguém que escreva o roteiro, ou o texto ainda não existe?
Se a resposta à primeira for “por anos” e à segunda “sim”, a criação do zero tende a compensar. Se o texto ainda não existe, o roteiro entra como parte do trabalho, como no caso da SFCS.
Quem faz a apresentação institucional de um escritório de advocacia?
Há três responsáveis possíveis, e cada um cobre uma parte. O escritório fornece o conteúdo e as informações que só ele conhece: áreas, equipe, forma de atuar. Uma agência de branding, quando existe, define a identidade da marca do escritório (logotipo, cores, tipografia). O estúdio de apresentações constrói o material sobre essa base.
A Mindo segue essa divisão. Segundo o estúdio, ela constrói a identidade visual da peça sobre o guia de marca do cliente e não define a identidade da empresa, que é trabalho de agência de branding e chega pronta ao projeto.
O processo de apresentações descrito no site do estúdio tem cinco etapas:
- Briefing.
- Roteiro e storytelling, que organizam a hierarquia da informação.
- Identidade visual da apresentação, com uma prévia enviada para aprovação do visual.
- Criação da apresentação completa, depois que o visual é aprovado.
- Revisão e entrega, com os ajustes finais.
O ponto de atenção é a etapa dois. Escritório que chega sem roteiro precisa decidir cedo se escreve o texto internamente ou se contrata quem o escreva, porque, no processo descrito acima, o roteiro vem antes da identidade visual e dos slides.
Como a identidade visual da apresentação se define?
A identidade visual da apresentação é o sistema visual daquela peça: grade, hierarquia, tratamento de imagem, estilo de elementos gráficos. Ela nasce do tema e do público, e não só do logotipo. Na apresentação institucional que a Mindo criou para Gustavo Silvestre, sobre a ressignificação do luxo, a identidade visual da peça aposta em tons sóbrios e refinados, em harmonia com o tema. O caso é de outro setor, fora da advocacia, e serve aqui só para mostrar a lógica: o tema da apresentação orienta o visual.
O que pedir ao fornecedor antes de fechar?
Quem vai contratar a criação deve fazer perguntas concretas ao estúdio ou à agência:
- O roteiro está incluído, ou o escritório precisa entregar o texto pronto?
- A apresentação parte do guia de marca do escritório ou de um modelo?
- Haverá uma prévia do visual para aprovação antes de todos os slides serem feitos?
- O arquivo final é editável pelo escritório?
- Há exemplos públicos de apresentações institucionais entregues?
Quais são os erros comuns ao montar a apresentação?
O erro mais frequente é transformar a apresentação em currículo coletivo: um slide por sócio, com todos os títulos, e nenhum argumento sobre o que o escritório faz pelo cliente. O segundo é deixar a apresentação envelhecer: sócio que saiu continua no slide de equipe e área nova não aparece. Um arquivo editável reduz o custo de manter tudo atualizado.
Quem quiser aprofundar o assunto pode consultar um guia sobre apresentação institucional para escritório de advocacia.
